Gestionale online per impresa di pulizia

Documentazione

Una breve introduzione

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Introduzione

Questo software è stato realizzato direttamente da uno sviluppatore che per anni è stato socio di un'impresa di pulizie.

Inizialmente nato solo per la stampa delle fatture, ha seguito un'evoluzione basata sulla necessità di tenere sotto controllo le fatture ed i pagamenti in tempi rapidi e soprattutto in ogni luogo.


Nato nel 1996, come semplice database in Microsoft Access per evitare l'odiosa pratica del copia-incolla di fatture scritte con programmi di elaborazione testi o in fogli di calcolo, si è evoluto fino a mantenere i numeri progressivi di fattura, le fatture divise in anni e soprattutto la ripetizione automatica ogni bimestre(o trimestre, o mensile) di tutte le fatture degli appalti (che essenzialmente erano condomini e uffici).


L'accesso alle nuove tecnologie e la reperibilità sempre più facile di una connessione internet, hanno portato alla scelta di riscrivere il software completamente in un linguaggio che permettesse di renderlo reperibile anche a dispositivi mobili, come cellulari o tablet, in modo da poter svolgere la pratica amministrativa in qualsiasi luogo.



Versione corrente: 0.81

Attualmente il software è in grado di:

  • Creare anagrafiche di clienti, amministratori e condomini
  • Creare una scheda per ogni appalto con un calendario di fatturazione e legarla alle anagrafiche inserite
  • Creare fatture semplici
  • Creare Note di accredito
  • Fatturare automaticamente tutte le schede a seconda della programmazione inserita
  • Inviare le fatture via mail, singole o per amministratore o per periodo, o solo quelle non pagate
  • Stampare le fatture del periodo (quelle del bimestre) con un riepilogo diviso per amministratore
  • Stampare solo riepilogo, solo le fatture, oppure solo quelle non inviate via mail
  • inserire i movimenti bancari e collegare i bonifici alle fatture vedendo quelle pagate da bonifico
  • inserire i pagamenti in assegno o contanti collegandoli alle fatture
  • distinguere la fatturazione di clienti con ritenuta d'acconto o senza, calcolando diversamente i totali